Dernière mise à jour le 20 juillet 2026
Organisation
Gérer votre organisation, ses membres et leurs permissions
L'organisation, c'est le niveau au-dessus du workspace — celui qui regroupe tout : les membres, leurs rôles, et les paramètres globaux.
Les onglets de cette page ne sont pas visibles par tout le monde — leur affichage dépend de votre rôle dans l'organisation. Un Membre, par exemple, ne verra pas les mêmes options qu'un Admin.
Informations de l'organisation
En haut de la page : le nom de l'organisation, son domaine d'activité, et les objectifs déclarés sur la plateforme (Dashboards, Agents, Connexions...). Modifiable via le bouton Modifier.
Membres
La liste de tous les membres de l'organisation, avec leur rôle et leur date d'arrivée. Le rôle de chacun se change directement depuis le menu déroulant en face de son nom.
Trois rôles au niveau organisation
Ne confondez pas ces rôles avec ceux d'un workspace (Lecteur / Gestionnaire, vus précédemment) — ce sont deux systèmes de permissions distincts, à deux niveaux différents.
- Admin — modifie les permissions d'organisation et de workspace, invite des utilisateurs, gère les datasets et métadonnées
- Intégrateur — gère les connecteurs et les catalogues, peut créer des workspaces, mais ne modifie pas les permissions
- Membre — accès limité aux données autorisées, peut être invité dans des workspaces, sans pouvoir en créer ni en gérer les permissions
Le détail complet de ce que chaque rôle peut faire est couvert dans la page Permissions.
Invitations
Les invitations envoyées mais pas encore acceptées, avec le rôle prévu, la date d'envoi et qui a invité. Un moyen simple de relancer ou d'annuler une invitation qui traîne.
Traçabilité
Le journal d'audit complet de l'organisation — chaque action, qui l'a faite, sur quelle ressource, et si elle a réussi. Plus large que le journal d'un seul workspace, puisqu'il couvre toute l'organisation.
Alertes
Configurez des notifications par e-mail pour être prévenu des événements importants sans avoir à consulter le journal d'audit manuellement.
Types d'alertes configurables
- Échecs de synchronisation — dataset ou document dont la sync a échoué
- Nouvelles invitations — quand un membre est invité dans l'organisation
- Erreurs d'indexation — base de connaissance non disponible pour un agent
Personnalisation
Pour chaque type d'alerte, vous pouvez :
- Activer ou désactiver la notification par e-mail
- Choisir les destinataires (tous les admins, ou une liste spécifique)
- Définir un seuil de fréquence (immédiat, digest quotidien)
Commencez par activer les alertes d'échec de synchronisation — c'est souvent le signal le plus utile pour intervenir avant que personne ne remarque des données obsolètes.
Concepts liés
- Organisation : le niveau regroupant tous les workspaces, membres et paramètres globaux
- Rôle d'organisation : Admin, Intégrateur ou Membre — distinct du rôle de workspace
- Journal d'audit : la trace de toutes les actions, consultable au niveau organisation ou au niveau d'un workspace spécifique
Pour la gestion fine des permissions par rôle, direction la page Permissions.