Dernière mise à jour le 20 juillet 2026
Gérer des documents
Favoris, corbeille, métadonnées, synchronisation et permissions
Une fois vos documents importés, la page Documents devient votre explorateur au quotidien — avec des onglets et des actions qui vont au-delà de la simple navigation.
Onglets de la liste
En haut de la page, trois vues :
- Tout — l'arborescence complète (dossiers et fichiers)
- Favoris — uniquement les éléments marqués d'une étoile
- Corbeille — éléments supprimés, récupérables avant suppression définitive
Les favoris sont aussi visibles depuis la vue globale de votre workspace.
Actions sur un document ou dossier
Selon vos droits (Admin ou Intégrateur pour la plupart des actions de gestion) :
- Voir / ouvrir — accéder au contenu ou entrer dans un dossier
- Télécharger — fichier individuel, ou dossier exporté en archive
- Modifier les métadonnées — nom, description, tags
- Permissions — contrôler qui peut consulter ou modifier l'élément
- Supprimer — envoi en corbeille (soft delete)
- Restaurer — depuis l'onglet Corbeille
- Ajouter / retirer des favoris — épingler pour un accès rapide
Un dossier regroupe des documents — ce n'est pas un document en soi. Les actions (téléchargement, permissions) s'appliquent au conteneur et à son arborescence.
Fiche document (dialog)
En ouvrant un document, trois onglets sont disponibles :
Informations
Nom, description, tags, dates d'ajout et de modification, source d'origine (Upload manuel ou connecteur).
Métadonnées
Même contenu que les informations, orienté documentation : utile pour que les agents retrouvent le bon contexte lors de l'indexation.
Synchronisation
Pour les documents issus d'une connexion :
- Source et connecteur d'origine
- Chemin dans la source externe
- Fréquences de synchronisation — modifiables si vous avez les droits
Les documents uploadés manuellement n'ont pas d'onglet synchronisation.
Permissions document
Accessible aux Admins et Intégrateurs. Deux niveaux :
- Accès par défaut — s'applique à tous les membres (hérité éventuellement de la racine documentaire)
- Exceptions utilisateur — remplacent l'accès par défaut pour une personne donnée
Niveaux possibles : aucun accès, lecture, édition, propriétaire.
Les permissions document sont indépendantes du workspace courant — un membre peut avoir accès à un fichier sans voir les agents du workspace dans lequel il travaille.
Corbeille et suppression
La suppression envoie l'élément en corbeille. Depuis cet onglet, vous pouvez restaurer ou procéder à une suppression définitive selon vos droits.
Concepts liés
- Indexation : traitement qui rend un document disponible pour un agent — statut
Indexation en courssur la liste - Source : origine du document (upload ou connexion)
- Exception utilisateur : permission individuelle prioritaire sur l'accès par défaut
Pour ajouter de nouveaux documents : import manuel ou depuis une connexion.